Пять способов достичь желаемого
Каждый человек ставит перед собой определенные цели и хочет быть успешным. Однако редко когда намеченные планы осуществляются в краткие сроки. Несмотря на приложенные усилия, дела годами могут буксовать на месте. И зависит это не только от правильной формулировки задач и расстановки приоритетов.
Как же достигнуть желаемого результата? Как воплотить свои желания в жизнь? Сегодня речь пойдет о пяти способах, которые помогут приблизить желаемое.
Ориентация на результат
Мы сами строим свою жизнь, поэтому в работе важно изначально определять конечные цели. Как вы поймете, что достигли желаемого? Сработала ли идея?
После того, как вы установили цели, можно прибегнуть к методу 80 – 20, чтоб определить, какие из ваших действий приведут к реальному результату. Сосредоточьтесь на этом и игнорируйте все остальное. Все действия, которые не приблизят вас к желаемому можно смело игнорировать. Возможно, это звучит противоречиво, но затраченное количество усилий напрямую не связано с результатом.
Важно попытаться описать процесс от начала до конца. Это позволит ориентироваться на результат, но при этом максимально эффективно подходить к каждому этапу работы.
Эффективное управление временем
Время – наш самый ценный ресурс. Каждому человеку дается 168 часов в неделю. Не больше, не меньше.
Ключ к эффективному управлению временем – активность. Планируйте, чем будете заниматься в течение каждого часа. Да, конечно, возникают форс-мажорные ситуации, однако во 80% времени вы можете смело приступать к выполнению планов.
Чем эффективнее вы работаете, тем больше времени появляется на отдых и развлечения. Имея четкий график, вы не сможете растянуть пустяковое дело на целый день. Необходимо сосредоточиться на важных деталях и ставить перед собой реальные задачи.
Анализ информации
Ежедневно нам поступает большой объем информации (в 5 раз больше, чем в 1986 году). Некоторые данные несут в себе высокую смысловую нагрузку, но в большинстве своем информация не является ценной. Итак, как же определить, на что следует обращать внимание, а что игнорировать?
Главное – научиться анализировать поступающие сведения. Отключите уведомления электронной почты и социальных сетей. Необязательно ежеминутно пролистывать ленту новостей в поисках ненужной информации. Проверяйте почту раз в несколько часов и не позволяйте социальным сетям отвлекать вас от выполнения реальной работы.
Учтите все факторы
Для того чтоб достичь успеха недостаточно работать лишь над одним фактором. Дорога к окончательной цели требует синхронного изменения целого ряда вещей, ведь достижение успеха редко связано с работой над каким-то одним аспектом.
Чем более детализирован и продуман ваш план, тем выше шансы на успех. А если вы провалите планирование, то, скорее всего, провалите и все дело.
Автоматизация задач
Работайте лениво. Если вам необходимо выполнять одну и ту же задачу более пяти раз в неделю, найдите способ ее автоматизировать или передайте ее на аутсорсинг (передача некоторых функций организации внешним исполнителям).
По возможности используйте шаблоны. У всех есть электронные письма, которые отправляются на регулярной основе. Вместо того чтоб писать каждое из них с нуля, создайте шаблон. Легче редактировать и повторно отправлять письма, чем создавать их заново. То же самое касается остальных стандартных офисных документов.
И последний шаг в достижении желаемого – программирование. Научитесь азам программирования, это поможет в дальнейшей работе. Вы станете более продуктивно выполнять поставленные задачи и систематизировать знания.
